SAP Cloud Transformation ist der richtige Zeitpunkt, Archivierung neu zu denken

SAP Cloud Transformation ist mehr als Systemmigration

Viele Unternehmen migrieren von SAP ECC in die SAP S/4HANA Private oder Public Cloud. Der Fokus liegt meist auf technischer Bereitschaft, Prozesskontinuität, Migrationsplanung und Go-live. Eine zentrale Frage wird dabei jedoch oft zu spät gestellt: Was passiert mit den Informationen, die über Jahre rund um SAP entstanden, gespeichert und archiviert wurden?

Bestehende OpenText-Archivlandschaften, SAP Content Server Ablagen, Non-SAP-Archive und historische Geschäftsdokumente sind keine Nebenthemen. Sie sind Teil der operativen Grundlage eines Unternehmens. Werden sie nicht frühzeitig berücksichtigt, entstehen Risiken für Migration, Compliance, Auditfähigkeit und künftige Prozessintegration.

Warum die Archivstrategie jetzt wichtig ist

Für Unternehmen mit gewachsenen OpenText-Umgebungen schafft die SAP-Transformation den idealen Moment, die Archivstrategie neu zu bewerten. Dazu können OpenText-Archivmodernisierung, SAP Content Server Migration, Integration von Non-SAP-Archiven, Anbindung an SAP Information Lifecycle Management und die kontrollierte Stilllegung von Legacy-Komponenten gehören.

Das Ziel ist nicht nur, Inhalte technisch von einer Umgebung in eine andere zu bewegen. Das Ziel ist eine moderne, compliance-orientierte Informationsarchitektur, die die SAP-Transformation unterstützt statt sie zu verlangsamen.

Die Archivfragen, die früh gestellt werden sollten

Welche SAP-Dokumente und Daten müssen während und nach der Migration verfügbar bleiben? Welche SAP Content Server Ablagen sind noch aktiv? Welche Non-SAP-Archive enthalten geschäftskritische Informationen mit Bezug zu SAP-Prozessen? Welche Retention-Regeln gelten? Welche Systeme können stillgelegt werden, sobald Informationen kontrolliert erhalten bleiben?

Diese Fragen lassen sich deutlich besser beantworten, bevor Transformationsentscheidungen festgelegt sind. Wird Archivierung erst spät als technischer Nachlauf behandelt, drohen doppelter Aufwand, unklare Zugriffspfade, unnötige Systemkomplexität und vermeidbare Compliance-Diskussionen.

QPES Ansatz

QPES unterstützt Unternehmen dabei, SAP-Transformation mit OpenText-basierter Archivierung und Information Governance zu verbinden. Unsere Leistungen können Assessment, Migrationsplanung, Archivmodernisierung, Integration mit SAP ILM, Konsolidierung von Non-SAP-Archiven, Decommissioning-Unterstützung und langfristige Application Management Services umfassen.

SAP Cloud Transformation braucht mehr als Systemmigration. Sie braucht eine klare Archiv- und Informationsstrategie, damit historische Informationen verfügbar, governed und bereit für die nächste Stufe der Business Transformation bleiben.

Sprechen Sie mit Philipp Sander über Ihre SAP/OpenText-Archivstrategie.

QPES ist ein erfahrener OpenText Service Partner und autorisierter Wiederverkäufer mit einem jahrelangen Erfolgsausweis bei der Bereitstellung skalierbarer, sicherer und konformer Informations- und Content Management Lösungen für verschiedene Branchen und Länder.