Projektumsetzung durch QPES im Auftrag von OpenText.
QPES ist ein erfahrener OpenText Service Partner und autorisierter Wiederverkäufer mit einem jahrelangen Erfolgsausweis bei der Bereitstellung skalierbarer, sicherer und konformer Informations- und Content Management Lösungen für verschiedene Branchen und Länder.
Executive to executive. Ein authentischer Austausch zwischen Führungskräften, die sich mit Skalierung befassen.
Andreas Heyde, Senior IT-Projektmanager bei KRAMSKI, erläutert, wie die intelligente Automatisierung von OpenText™ Vendor Invoice Management for SAP® Solutions dem Unternehmen hilft, Backoffice-Prozesse zu optimieren und das Wachstum voranzutreiben.
Bei KRAMSKI stellen wir seit über 45 Jahren präzisionsgefertigte Komponenten her. Dank unserer Stanz- und Spritzgusstechnologie können wir Teile mit Fertigungstoleranzen von bis zu einem Tausendstel Millimeter herstellen. Unsere Produkte spielen eine entscheidende Rolle in einer Vielzahl von industriellen Anwendungen, beispielsweise in der Automobil-, Gesundheits- und Elektronikbranche. Unser Engagement für Qualität ist eines unserer wichtigsten Alleinstellungsmerkmale und stellt sicher, dass Kunden in ganz Europa und weltweit sich auf unsere Produkte verlassen können.
Herausforderungen des Wachstums
Mit unserem Wachstum stieg auch die Nachfrage in unserem Backoffice. Um effizient und agil zu bleiben, suchten wir nach Möglichkeiten, unsere dokumentengesteuerten Prozesse zu optimieren – darunter Invoice-to-Pay (I2P), Procure-to-Pay (P2P) und Order-to-Cash (O2C). Dadurch konnten wir den manuellen Aufwand reduzieren, unsere Teams unterstützen und unsere Abläufe kontinuierlich optimieren.
Chance zur Transformation
Im Rahmen des Transformationsprojekts sollten mehr als 1.000 Prozesse neu gestaltet werden, um die neuesten Funktionen von SAP S/4HANA zu nutzen. Dies war die perfekte Gelegenheit, unsere Backoffice-Workflows neu zu konzipieren.
Ein Handschlag
Wir suchten nach einem einzigen Anbieter, der alle unsere Automatisierungsanforderungen abdecken konnte, einschließlich I2P, P2P und O2C. Als wir den Markt untersuchten, erfüllte nur ein Unternehmen unsere Anforderungen: OpenText.
Wir hatten bereits viele Jahre erfolgreich mit OpenText zusammengearbeitet und nutzten deren Archivierungslösung, um Kopien von Rechnungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher zu speichern. Unsere positiven Erfahrungen mit OpenText in Verbindung mit der umfassenden Lösung, die sie anboten, gaben uns die volle Zuversicht, dass sie der richtige Partner waren.
Effektive Partnerschaft
Während des gesamten Implementierungsprojekts arbeiteten wir eng mit OpenText Professional Services zusammen. Da die OpenText-Bereitstellung parallel zu unserer SAP S/4HANA-Einführung erfolgte, standen wir oft unter Zeitdruck. Wann immer Herausforderungen auftraten, half uns die Unterstützung von OpenText Professional Services, beide Projekte voranzutreiben.
Die neue Lösung umfasst OpenText Core Capture for SAP® Solutions, das kontinuierliches maschinelles Lernen nutzt, um Daten aus Papier- und elektronischen Rechnungen automatisch und präzise zu extrahieren. OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions überträgt diese Informationen nahtlos in SAP S/4HANA und wendet intelligente Workflows an, um die Validierungs-, Weiterleitungs- und Genehmigungsprozesse voranzutreiben. Schließlich wird OpenText Core Archive for SAP Solutions verwendet, um Kopien aller Datensätze sicher aufzubewahren.
Optimierte Prozesse
Heute ist OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions ein integraler Bestandteil unserer SAP S/4HANA-Implementierung – und für unsere Endbenutzer in jeder Hinsicht transparent. Hinter den Kulissen hat die Lösung jedoch erhebliche Auswirkungen.
Durch den Einsatz der intelligenten Automatisierung von OpenText haben wir viele der manuellen Aufgaben eliminiert, die unserem Backoffice-Team so viel Zeit gekostet haben. Wir haben sogar den Prozess der Rechnungsprüfung und -genehmigung automatisiert, sodass unsere Mitarbeiter das wachsende Rechnungsvolumen mühelos bewältigen können.
Bei KRAMSKI ist Qualität nicht verhandelbar. Durch die Partnerschaft mit OpenText erreichen wir ein noch höheres Maß an Qualität und Effizienz in unseren Backoffice-Prozessen.
Diese Zusammenarbeit unterstreicht die bewährte Expertise von OpenText und QPES bei der End-to-End-Umsetzung von OpenText- und SAP-Projekten, die Unternehmenskunden dabei unterstützt, durch intelligente Automatisierung messbare Ergebnisse zu erzielen.
Luzern, Schweiz – 4. September 2025 – Die QPES AG, ein paneuropäischer, geschäftsbereichsübergreifender OpenText-Partner im Bereich unternehmensübergreifendem Informationsmanagement, gibt die Verfügbarkeit von HR-Migrationstools der nächsten Generation bekannt. Die speziell zur Vereinfachung und Beschleunigung der digitalen Transformation im Personalwesen entwickelten QPES HR-Migrationstools ermöglichen Unternehmen die nahtlose Übertragung HR-Bestandsdokumente in SAP SuccessFactors mit direkter Integration in OpenText Core und Extended ECM für SuccessFactors.
Überbrückung der Diskrepanz zwischen HR-Bestandssystemen und der Cloud
Die HR-Migrationstools von QPES wurden für die Verarbeitung des gesamten Spektrums an HR-bezogenen Dokumenten entwickelt:
- Papierbasierte Personalakten durch Scannen und intelligente Klassifizierung
- Nicht klassifizierte, auf Dateiservern gespeicherte digitalisierte Personalakten
- Migration bestehender, digitaler Personalaktensysteme
Ausgestattet mit integrierter Intelligenz ordnen die HR-Tools Dokumente automatisch der richtigen digitalen Personalakte in OpenText Core und Extended ECM for SuccessFactors zu und klassifizieren sie. Dadurch wird sichergestellt, dass historische HR-Daten nicht nur sicher aufbewahrt werden, sondern auch sofort innerhalb der nativen SAP SuccessFactors-Umgebung zugänglich sind.
Beschleunigung der HR-Modernisierung
Durch den Einsatz der QPES HR-Migrationstools können Unternehmen:
- Die Komplexität und Risiken bei HR-Digitalisierungsprojekten reduzieren
- Die Modernisierung durch Automatisierung und Optimierung der Migrationsprozesse beschleunigen
- Compliance und Kontinuität sicherstellen, da alle Mitarbeiter Records aufbewahrt und überprüft werden können
- Die sofortige Verfügbarkeit vollständiger Personalakten innerhalb von SAP SuccessFactors ermöglichen
Diese einzigartige Funktion ermöglicht es Unternehmen, den Übergang von fragmentierten HR-Systemen zu einer modernen, cloudbasierten Umgebung zu transformieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass keine wichtigen Daten verloren gehen.
Treffen Sie uns und erfahren Sie mehrLuzern, Schweiz – 2. September 2025 – Die QPES AG, ein Europaweit, über alle Geschäftsbereiche hinweg tätiger OpenTextPartner und anerkannter Marktführer im Bereich Enterprise Information Management, ist hocherfreut, den Go-Live einer der bisher umfassendsten OpenText Vendor Invoice Management (VIM) Implementierungen bekannt zu geben.
Das Projekt umfasste nicht nur die Automatisierung des Rechnungsprüfungsprozesses, sondern auch die Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Ausreisevisa und Einreisezertifikaten sowie die Bereitstellung einer sicheren SAP S/4HANA Private Cloud integrierten unternehemensweiten Dokumenten Archivierung. Damit handelt es sich um eines der anspruchsvollsten VIM-Projekte, das jemals realisiert wurden.
Ein neuer Maßstab für Komplexität und Umfang
Diese groß angelegte Implementierung geht über die Rechnungsverarbeitung hinaus und deckt den gesamten Lebenszyklus von Finanz- und Betriebsdokumenten ab, um Compliance, Transparenz und Effizienz im gesamten Unternehmen zu gewährleisten. Durch die Verbindung von VIM mit SAP lieferte QPES im Namen von OpenText eine Lösung, die geschäftskritische Abläufe in großem Umfang unterstützt.
Go-Live und Hypercare – Reibungslose Umstellung zur QPES im Namen von OpenText Applikations-Betriebsunterstützung
Nachdem das System am 2. September 2025 offiziell in Betrieb genommen wurde, bietet QPES im Namen von OpenText nun Unterstützung in den ersten Wochen des Betriebs. Diese Phase unterstützt die Stabilisierung des Prozesses, die Akzeptanz durch die Benutzer und die Feinabstimmung der Systemleistung.
Im Anschluss an Hypercare wird die Lösung offiziell an das Application Management Services (AMS) -Team von QPES im Namen von OpenText übergeben. Damit werden Kontinuität, langfristige Zuverlässigkeit und ein von Experten verwalteter Support direkt vom Softwareanbieter und seinem bewährten Partner erbracht.
Leistungsnachweis als OpenText Beratungs-, Wiederverkaufs-, Business Process Outsourcing- und OEM-Partner
Als bewährter Partner hat QPES einmal mehr seine Fähigkeit unter Beweis gestellt, geschäftskritische End-to-End-Lösungen von OpenText zu liefern, und damit seinen Ruf für Qualität, Zuverlässigkeit und exzellente Ausführung untermauert. Der erfolgreiche Go-Live zeigt die Reife des Unternehmens im Umgang mit komplexen VIM-, Dokumentenmanagement- und SAP-Integrationsprojekten und sein Engagement, Kunden während des gesamten Projektlebenszyklus zu unterstützen.
„Diese Lösungseinführung ist ein Meilenstein nicht nur für unseren Kunden, sondern auch für QPES als langjähriger, zuverlässiger Partner von OpenText. Unser Team hat bei der Umsetzung eines der anspruchsvollsten Projekte seiner Art Flexibilität und Fachwissen bewiesen und damit einen reibungslosen Weg in Richtung eines effizienten Applikationsbetriebs im Namen von OpenText sichergestellt
OpenText„, sagte Philipp Sander, Vorstandssprecher der QPES AG.
Die QPES AG, ein langjähriger Liefer- und Servicepartner von OpenText, ist stolz darauf, offiziell zum OpenText Reseller ernannt worden zu sein und damit seine Präsenz und Fähigkeiten in Europa, dem Nahen Osten und Afrika (EMEA) weiter auszubauen. Mit diesem Meilenstein positioniert sich QPES nicht nur als einer der umfassendsten OpenText-Beratungs- und Integrationspartner weltweit, sondern nun auch als direkter Vertriebskanal für OpenText-Softwarelösungen, Cloud Services und strategische Beratung.
Mit mehr als 280 durchgeführten OpenText-Projekten, über 80 Beratern in 12 Ländern und mehr als 400 Jahren gesammelter Produkterfahrung hat sich QPES bereits als zuverlässiger Partner für Enterprise Content- und Prozessmanagement-Lösungen etabliert. Als offizieller OpenText-Wiederverkäufer kann QPES sogar noch weiter gehen und seinen Kunden einen nahtlosen „One-Stop-Shop“ bieten – von der Softwarelizenzierung und Projektplanung bis hin zur Implementierung, dem Cloud-Hosting und dem laufenden Support.
SAP-Archivierung und Umzug in die Cloud bei einem globalen Verpackungsunternehmen
Implementierungssupport für SAP BTP Partner / Professional Services Support für SAP BTP Partner
OpenText ECS Partnerschaft mit Axians in Österreich und Polen
Globale Beratungsfirma für Informationsmanagement Zusammenarbeit
Archivierung und Invoice to Pay Projekt bei einem deutschen Handwerksverband
SuccessFactors integriertes Projekt zur digitalen Personalakte bei einem globalen Logistikunternehmen