SAP Content Server Migration und Archivkonsolidierung in der SAPTransformation

Der unterschätzte Teil der SAP-Transformation

In vielen SAP-Landschaften liegen kritische Dokumente seit Jahren in SAP Content Server Ablagen. Solange die Systeme stabil laufen, bleibt dieses Thema häufig im Hintergrund. Bei einer SAP ECC Transformation in die SAP S/4HANA Private oder Public Cloud wird es jedoch zu einem entscheidenden Teil der Migrationsstrategie.

Applikationen können modernisiert, Prozesse neu gestaltet und Infrastrukturen verändert werden. Die Dokumente, die mit diesen Prozessen verbunden sind, müssen aber auch nach der Transformation verfügbar, verständlich und compliance-fähig bleiben.

SAP- und Non-SAP-Archive gehören in eine gemeinsame Strategie

Geschäftskritische Informationen liegen selten nur in SAP. Non-SAP-Archive, Fachbereichsablagen, Legacy-Systeme und separate Dokumentenplattformen enthalten häufig Unterlagen, die mit Finance, Logistik, Customer Service, HR oder Compliance-Prozessen verbunden sind.

Bleiben diese Landschaften unverbunden, entstehen neue Informationssilos. Nutzer haben unklare Zugriffspfade, Dokumente liegen doppelt vor, Retention-Regeln sind inkonsistent und Audits werden aufwendiger. Die technische Migration kann abgeschlossen sein, während die Informationsarchitektur fragmentiert bleibt.

Von Ablagen zu einer konsistenten Informationsarchitektur

Eine strukturierte OpenText-Archivstrategie hilft, SAP-Daten, SAP-Dokumente und Non-SAP- Dokumente in einer konsistenteren Architektur zusammenzuführen. Es geht nicht nur darum, eine Ablage durch eine andere zu ersetzen. Es geht darum, Kontext, Retention, Zugriff und Nachvollziehbarkeit über die gesamte Unternehmenslandschaft zu erhalten.

Das unterstützt auch künftige Initiativen. Sind Dokumente und Archive konsolidiert und governed, entsteht eine stärkere Grundlage für Prozessautomatisierung, Reporting, Compliance Reviews und AI Readiness.

Wie QPES unterstützt

QPES unterstützt Kunden dabei, SAP Content Server Ablagen zu bewerten, Archivabhängigkeiten zu identifizieren, Migrationspfade zu planen und SAP- sowie Non-SAP-Archive in OpenText-basierte Informationsarchitekturen zu integrieren. Je nach Kundenlandschaft umfasst dies Assessment, Content Migration, Metadatenstrategie, Retention-Abgleich, Testing und Post-Migration Support.

SAP-Transformation endet nicht bei Applikationen. Sie umfasst auch die Informationen, die diese Applikationen über Jahre erzeugt haben.

Prüfen Sie, welche SAP Content Server, OpenText On-Premises und Non-SAP- Archivkomponenten migriert oder integriert werden sollten.

QPES ist ein erfahrener OpenText Service Partner und autorisierter Wiederverkäufer mit einem jahrelangen Erfolgsausweis bei der Bereitstellung skalierbarer, sicherer und konformer Informations- und Content Management Lösungen für verschiedene Branchen und Länder.