SAP ILM, Decommissioning und SAP-Datenbankentlastung

Warum alte Systeme aktiv bleiben

Viele Unternehmen betreiben alte SAP-Anwendungen, Datenbanken oder Archivkomponenten weiter, weil historische Informationen verfügbar bleiben müssen. Der ursprüngliche Prozess ist vielleicht längst migriert, aber Daten und Dokumente werden weiterhin für Audits, Compliance, Kundenservice, Finance, Steuern oder rechtliche Fragestellungen benötigt.

Das erzeugt Kosten und Komplexität. Legacy-Systeme benötigen Infrastruktur, Wartung, Security- Aufwand und internes Know-how. Mit der Zeit sinkt der geschäftliche Nutzen des aktiven Betriebs, während das operative Risiko steigt.

Die Rolle von SAP ILM und OpenText-Archivierung

SAP Information Lifecycle Management kann einen kontrollierten Ansatz für Retention, Archivierung, Zugriff und Stilllegung unterstützen. In Kombination mit OpenText-Archivierung hilft es Unternehmen, operative Informationen von Informationen zu trennen, die langfristig aufbewahrt werden müssen.

Das kann auch zur Entlastung der SAP-Datenbank beitragen. Werden Informationen korrekt archiviert und governed, können Unternehmen Performance, Speicherbedarf und die Grundlage für SAP-Transformation oder Systemstilllegung verbessern.

Stilllegung ohne Informationsverlust

Decommissioning darf nicht bedeuten, den Zugriff auf historische Informationen zu verlieren. Richtig umgesetzt bedeutet es, unnötige Systemkomplexität zu reduzieren und gleichzeitig die Informationen zu erhalten, die weiterhin benötigt werden. Dafür braucht es klare Antworten: Welche Informationen müssen bleiben, wie lange, wer braucht Zugriff, wie werden sie gesucht und wie werden Retention- Regeln umgesetzt?

Die stärksten Decommissioning-Initiativen sind deshalb nicht nur Infrastrukturprojekte. Sie sind Information-Governance-Projekte.

QPES Ansatz

QPES verbindet SAP ILM, OpenText-Archivierung und Legacy Decommissioning zu einem strukturierten Transformationsansatz. Wir unterstützen Assessment, Informationsselektion, Archiv- und Retention-Konzepte, Migration, Validierung und langfristigen Support.

Das Ergebnis ist eine kontrolliertere Informationsarchitektur: weniger Komplexität, geringere operative Belastung und weiterhin verlässlicher Zugriff auf relevante historische Informationen.

Sprechen Sie mit QPES über die Reduktion von SAP-Komplexität durch Archivierung, ILM und Decommissioning.

QPES ist ein erfahrener OpenText Service Partner und autorisierter Wiederverkäufer mit einem jahrelangen Erfolgsausweis bei der Bereitstellung skalierbarer, sicherer und konformer Informations- und Content Management Lösungen für verschiedene Branchen und Länder.